● Segreteria e assistenza all’attività del rettore: gestione della firma e dell’account segrett@unistasi.it
● Segreteria e assistenza all’attività del/della direttore/direttrice generale: gestione dell’agenda, della firma e dell’account segredg@unistrasi.it
● Organizzazione missioni in Italia e all’estero del rettore, dei prorettori e dei delegati/e del rettore Organizzazione missioni in Italia e all’estero del/della direttore/direttrice Generale
● Relazioni con altri organismi istituzionali e con l’utenza di riferimento
● Supporto alla redazione degli atti delle strutture dell’Ateneo e gestione per la pianificazione, la convocazione, il controllo delle proposte di delibera per le sedute degli Organi collegiali di governo
● Supporto alla verbalizzazione delle sedute degli Organi collegiali di governo e pubblicazione delle deliberazioni
● Costituzione e rinnovo degli organi individuali e collegiali: gestione delle procedure elettorali, inclusa la componente studentesca, e di nomina del rettore e degli organi collegiali di governo
● Istruttoria e completamento delle attività negoziali di competenza
● Gestione pagamenti e verifiche amministrativo/contabili
● Procedura di approvazione, emanazione e pubblicazione dello Statuto e dei Regolamenti: monitoraggio e aggiornamento dell’archivio dei regolamenti in vigore e dei regolamenti abrogati
● Gestione dei patrocini
● Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli Archivi come previsto dal DPR 445/2000 art.61
● Gestione del protocollo generale, della corrispondenza e dell’archivio
● Validazione, ai fini della gestione del protocollo informatico delle procedure di salvataggio, conservazione e ripristino degli archivi informatici, compreso il registro
● Tenuta e conservazione dell’Archivio Informatico assicurando la corretta formazione dei fascicoli con riguardo anche all’evoluzione normativa e tecnica
● Definizione e aggiornamento del Titolario di classificazione di Ateneo e Manuale di gestione documentale nel rispetto dei principi di interoperabilità tra amministrazioni
● Definizione criteri di abilitazione e attribuzione livello di autorizzazione per l’accesso alle funzioni del protocollo informatico
● Autorizzazione procedure di annullamento dei documenti del protocollo informatico
● Monitoraggio, controllo e consulenza altre UO per adempimenti connessi alla protocollazione informatica
● Coordinamento attività di scarico documentale
● Supporto amministrativo al Consiglio degli studenti (convocazione, ordine del giorno, verbali)
● Aggiornamento del portale di Ateneo, della Intranet documentale e del portale della Trasparenza per quanto di competenza, anche ai fini degli adempimenti della normativa anticorruzione